1 Voorwoord
Graag presenteert het bestuur RCH-Pinguins het beleidsplan voor de komende jaren. In dit beleidsplan komt naar voren wie en wat wij als vereniging zijn en waar wij met z’n allen naar toe willen. De huidige stand van zaken wordt geschetst. En de thema’s waar het bestuur en iedereen die bereid is te helpen zich de komende vijf jaar in zullen gaan verdiepen.
Als laatste worden de doelstellingen geformuleerd. De doelstellingen vormen een checklist voor de ontwikkelingen in de komende jaren binnen de vereniging. Met dit nieuwe beleidsplan hebben de leden en het bestuur handvatten om gestructureerd te werken aan een gezonde en sportieve toekomst van de vereniging RCH-Pinguins.
Het bestuur bedankt iedereen die heeft meegeholpen met en/of heeft meegedacht aan dit beleidsplan en de geformuleerde doelstellingen.
Natuurlijk bij voorbaat dank aan iedereen die zich de komende periode bezig gaat houden met de ontwikkeling van ONZE vereniging!
2. Visie en Missie
Visie
RCH- Pinguins wil een sportief en financieel gezonde familievereniging zijn. De vereniging biedt honkbal en softbal op top- en breedtesport niveau waarbij plezier en presteren worden gecombineerd. De club is toegankelijk voor iedereen.
Missie
Het laagdrempelig aanbieden van beoefening van de honkbal- en softbalsport aan haar leden op top- en breedtesportniveau. De beoefening van sport, honkbal en softbal in het bijzonder, stimuleren in Heemstede en omgeving. Het jaar rond aanbieden van activiteiten voor alle leeftijden (8-88) die het verenigingsleven stimuleren. Hierbij zijn de bewaking van de kernwaarden plezier, presteren, open en transparant en maatschappelijk betrokken belangrijk.
3. Inleiding Beleidsplan 2020-2024
In 2016 hebben de leden van RCH-Pinguins in de ledenvergadering het beleidsplan 2017-2019 aangenomen. Het bestuur heeft in dit beleidsplan haar visie op de toekomst van de vereniging beschreven. Het beleidsplan 2017-2019 is nu aan een vervolg toe: beleidsplan 2020-2024
De afgelopen jaren is het beleid binnen de vereniging mede bepaald door het toekomstbeeld uit dit beleidsplan 2017-2019. Commissies, bestuur, kortom wij als leden, zijn aan de slag gegaan om gezamenlijk te werken aan een gezonde en sportieve toekomst van RCH-Pinguins.
Naast de hectiek van alle dag, is het goed om stil te staan bij:
de vaststelling waar we als vereniging gekomen zijn
de vraag waar we naartoe willen in de komende jaren.
Dit bepaalt de richting waarin de vereniging zich ontwikkelt en de acties de we als leden van de vereniging moeten nemen om dichter bij “de stip aan de horizon” te komen.
Het bestuur bedankt iedereen die zich de afgelopen jaren heeft ingezet voor de vereniging. Want met elkaar heeft iedereen bijgedragen aan het floreren van onze vereniging, het plezier onder de leden en allen die we als gast ontvangen en de kwaliteit van de sportprestaties.
We nodigen iedereen uit om zich naar eigen kunnen en mogelijkheden te blijven inzetten voor het gedachtegoed van RCH-Pinguins. Een vereniging van en voor de leden.
4 Vereniging met een V
Bij de oprichting is bepaald dat RCH-Pinguins een vereniging is die tot doel heeft om de soft- en honkbalsport te faciliteren. In de afgelopen jaren heeft de opdracht om de leden te verenigen ruim aandacht gekregen. Naast aandacht voor de ontwikkeling van de sport, leeft de vereniging als ontmoetingsplaats voor de leden mede door de centrale plaats die ons clubhuis inneemt. Van oudsher is RCH-Pinguins een plek waar veel mensen mooie herinneringen aan bewaren.
De vereniging heeft zich de afgelopen periode verder ontwikkeld tot een stabiele vereniging. De leden en de gasten die we ontvangen herkennen de unieke plek die RCH-Pinguins inneemt. We beschikken over een goed complex in Heemstede. Ook de betrokkenheid en warmte van de leden voor elkaar en de sport, blijven herkenbaar. RCH-Pinguins is een vereniging van en voor haar leden. Naast de aandacht voor de sportieve prestaties, is er een grote mate van sociale samenhang onder de leden en de gasten.
In 2019 is een groep betrokken leden gestart met het ontwikkelen van een duurzame vereniging. Werkgroepen zijn aan de slag om de ideeën in concrete acties om te zetten.
Zorgelijk is de ontwikkeling van het ledenaantal. Door het teruglopen van het ledenaantal staan de inkomsten uit contributie onder druk. Ondanks deze ontwikkeling kon in de afgelopen jaren de financiële situatie stapsgewijs verbeterd worden. Dit heeft natuurlijk gevolgen gehad aan de kosten- en dus servicekant. Hierbij is niet getoornd aan de beschikbaarheid van voorzieningen en materialen, welke leden bij het lidmaatschap van RCH-Pinguins mogen verwachten.
In 2019 is de financiële situatie door een genereuze gift in één klap opgeklaard. Om een duurzame toekomst te garanderen zal in de begroting een neutrale balans gevonden moeten worden tussen de jaarlijkse inkomsten en uitgaven waar het lidmaatschap “recht” op geeft.
De financiële reserve die we hebben moet duurzaam aangewend worden. Uitgaven uit de reserve dienen als investering gezien te worden. Investeringen moeten bijdragen aan het verbeteren van de continuïteit van de vereniging op (middel)lange termijn (groei ledenaantal, vermindering vaste lasten). Kortom uitgaven boven het normale voorzieningenniveau van de vereniging dienen een toekomstig rendement te hebben. Binnen het bestuur heeft het bestuurslid fondszaken “van-Eeden-gelden” de taak om dit te bewaken.
Beslissingen over deze “van Eeden projecten” worden voorgelegd aan de ledenvergadering.
De soft- en honkbalsport is een seizoensgebonden activiteit. Dit heeft gevolgen voor de samenhang van de leden en de inkomsten in het winterseizoen. We moeten onderzoeken welke activiteiten ontwikkeld kunnen worden, om de vereniging meer stabiliteit te geven gedurende het hele jaar. Uitgangspunt hierbij is dat de nieuwe activiteiten bijdragen aan het bestaansrecht van de vereniging RCH-Pinguins.
5 Kernwaarden
In het beleidsplan 2017-2029 zijn een aantal kernwaarden beschreven. Deze kernwaarden vormden de afgelopen jaren het uitgangpunt voor het handelen binnen de vereniging, bij de afwegingen voor het nemen van beslissingen en voor de activiteiten die zijn ontwikkeld.
De kernwaarden waren:
Deze waarden blijven onverminderd in stand. Wel hebben we een verdere detaillering gegeven aan deze kernwaarden.
Hoewel geen kernwaarde maar een voorwaarde, willen we hier vaststellen dat de vereniging financieel stabiel is. Het uitvoeren van alle activiteiten kan alleen duurzaam succesvol zijn als RCH-Pinguins zijn herwonnen financiële basis blijft houden. Bij alle beslissingen en ontwikkelde activiteiten zal deze randvoorwaarde meegenomen worden
De aangescherpte kernwaarden in het beleidsplan 2020-2024 zijn:
Natuurlijk blijft bij alle verenigingsactiviteiten het plezier voorop staan. Plezier hebben in en naast het veld is de basis waarom we lid zijn van RCH-Pinguins.
Omdat in verenigingsverband vriendschappen voor het leven gesmeed worden, willen we deze kernwaarde bewust meenemen bij het uitvoeren van het beleid.
Naast het organiseren van de (sport)activiteiten zijn we ons bewust dat we met elkaar verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van elkaar. Veiligheid omdat de faciliteiten in orde zijn, maar ook het voelen van verantwoordelijkheid voor elkaars welzijn. In het verlengde hiervan moeten ook alle leden en gasten zich geborgen voelen bij RCH-Pinguins.
Presteren, passie en persoonlijke ontwikkeling
Natuurlijk staan de sportieve prestaties hoog op de prioriteitenlijst van een sportvereniging. Daarom willen we de opleidingsmogelijkheden op sportief gebied op een zo hoog mogelijk niveau houden en/of brengen.
Daarnaast is een vereniging ook een leerschool op maatschappelijk gebied . Ieder met zijn eigen unieke talenten en kwaliteiten kan ervaringen opdoen die waardevol zijn voor de eigen ontwikkeling in de maatschappij. Dit aspect van het lidmaatschap willen we verder ontwikkelen.
Open, transparant en onvoorwaardelijk
Open en transparant zijn betekent dat de leden op frequente basis geïnformeerd worden over het beleid en de gang van zaken binnen de vereniging. Ook de taakstelling van de diverse commissies moet duidelijk zijn en moet helder zijn in relatie tot de werkzaamheden van andere commissies.
Binnen de vereniging willen we een groter organisatorisch draagvlak creëren. Dit kan alleen met succes werken als de transparantie en openheid onvoorwaardelijk plaatsvindt. Fouten maken mag: het maken en toegeven van fouten is geen schande maar een bron van nieuwe kennis om het samen in de toekomst beter te doen.
Maatschappelijk betrokken
Een vereniging is van en voor de leden. In dit kader moeten we oog hebben voor het individu achter het lidmaatschap. In voor- en tegenspoed moet een vereniging haar betrokkenheid tonen.
De wereld van RCH-Pinguins stopt niet bij het hek van het sportcomplex. Om duurzaam te kunnen zijn moeten relaties opgebouwd worden met de wereld om de vereniging heen.
Naast betrokkenheid van en met de direct omwonenden, dient overleg/samenwerking opgebouwd te worden met andere verenigingen, met de Gemeente, bonden en iedere partij die waardevol is voor de continuïteit van de vereniging.
6 Doelstellingen.
Voor de periode tot en met 2024 zijn een aantal doelstellingen geformuleerd. Om deze doelstellingen te bereiken moeten alle leden actief betrokken zijn bij de activiteiten van de vereniging. Hiervoor kent RCH-Pinguins al een uitgebreid netwerk van commissies bemand door vrijwilligers.
Naast bestaande commissies zal er een beroep gedaan worden op meer leden om zich in te zetten voor het duurzaam maken van de vereniging. Er ligt bij het bestuur de uitdaging om voldoende vrijwilligers te vinden om de activiteiten, voortvloeiend uit de doelstellingen, te verwezenlijken (zie doelstelling 3). Belangrijk is te realiseren dat werken in een commissie naast waardevol voor de vereniging ook waardevol is voor de deelnemer zelf. Naast de sportbeleving dragen de commissie-activiteiten bij aan het plezier, persoonlijke ontwikkeling, de ontwikkeling van vriendschappen en het saamhorigheidsgevoel, die horen bij het lidmaatschap van een vereniging.
In de komende 5 jaar willen we (in willekeurige volgorde) bereikt hebben dat:
Het weekend van 25 en 26 mei staat geheel in het tegen van de Pub Quiz.
SOOOOO…QUIZTIME!! Na het succes van de vorige editie komt er een nieuwe pubquiz aan. Laten we de Kuil weer volkrijgen! Schrijf je snel in voor zaterdag 25 mei via evenementen@rch-pinguins.nl.
De Reünie en Opening Day 2024 liggen al weer achter ons, maar wat was het een prachtige dag.
Met zoveel oude bekenden en sommigen die elkaar al heel lang niet meer hadden gezien, waren er alleen maar blije gezichten.
Erelid en oud voorzitter Dick Mulder wist ook op 90-jarige leeftijd samen met zijn vrouw Ineke ons veld te bereiken.
Met een vernieuwde sponsorlook op zowel veld als pakken van het eerste. Daarnaast het prachtige weer. Het kon ook eigenlijk al niet meer stuk.
De eerste bal werd voorafgaand aan de wedstrijd RCH Pinguins – UVV gegooid door Wethouder Sam Meerhoff. Met een fraaie worp op catcher Ruendrick Pieternella, kon de wedstrijd snel beginnen. Een spannende pot honkbal die in de negende inning pas werd beslist in het voordeel van RCH Pinguins. De zwaarbevochten 6-5 overwinning was daarmee een feit. De Homerun van Aldy Guzamn was voortreffelijk in beeld gebracht door Alexander Brouwer.
Met springkussen er Stormbaan was er voor de jeugd ook van alles te doen. De loterij was met name een groot succes voor jeugd. Altijd super spannend om met een lootje te kijken of je een prijsje hebt gewonnen. Na afloop van de wedstrijd werden de legends nog voorgesteld op het veld en ontvingen zij uit handen van de voorzitter en hoofd TC een legend shirt waarin zij op 22 juni aanstaande de legends wedstrijd zullen gaan spelen.
Toen was er nog de BBQ die wellis waar qua planning niet helemaal soepel verliep maar toch alles weer was gelukt.
Heren 1 sloot de avond af met spelletjes Domino en leuke gesprekken.
Langs deze weg ook alle lof en dank voor al die vrijwilligers die deze dag mogelijk hebben gemaakt.
Foto’s van Opening Day volgen later en zullen op de website geplaatst worden.
Een trotse voorzitter.
Rally Together
In het weekend van 30 en 31 maart werd het Mastenbroek toernooi gespeeld bij Tex Town Tiger in Enschede.
Hierin wist RCH Pinguins H1 beslag te leggen op de hoofdprijs door het toernooi te winnen. Wat een fantastische start in de voorbereiding van het seizoen. Ook nadat het Ringvaart toernooi helaas voor de helft in het water was gevallen. Dit weekend wordt nog het toernooi bij OG gespeeld. Op 11 april a.s. gaat de competitie dan echt van start.
Zondag 31 maart werden er een drietal oefenwedstrijden van het Frank Maduro toernooi gespeeld op het veld van RCH Pinguins. Onze veld crew was al vroeg ter plaatse om het veld optimaal speelklaar te maken. Daar dachten de weergoden iets anders over en begon het toch te regen in de ochtend. Uiteindelijk kon er toch gespeeld worden en begon om 11:45 uur de eerste wedstrijd Hoboken Pioniers tegen Hamburg Knights. Later in de middag werden ook Hoofddorp Pioniers tegen Hamburg Knights en Hoofddorp Pioniers tegen Hoboken Pioniers gespeeld. Zo was het toch nog een geslaagde dag met een redelijke aanslag op het veld door de regen die ook het einde van de middag weer gestaag naar beneden kwam. Met een hele krappe kantine bezetting is het toch gelukt om alle bezoekers te kunnen voorzien van de nodige consumpties.
Met dank aan:
Youri, Jordy, Robert, Tamara, Isabella en Frits
Helaas kan het Ringvaart-toernooi vandaag niet gespeeld worden als gevolg van de regen afgelopen nacht en wat er nog aan regen aan gaat komen. Dit vinden wij natuurlijk ontzettend jammer. Want wat hadden wij iedereen weer graag willen ontvangen vandaag in “De Kuil” en het toernooi een mooie finale gegund.
Langs deze weg willen we vanuit onze prachtige club alle spelers, coaches, staf van de teams bedanken voor een mooie eerste dag van ons Ringvaart-toernooi. Ook dank aan het bezoekende publiek op de eerste dag en aan alle vrijwilligers waarmee we het toernooi hebben mogen organiseren.
Hopelijk zijn de weergoden ons in een volgende editie van het toernooi beter gezind.
Op zondag 21 april aanstaande organiseert een van onze sponsoren, Wijnhuis Bodde de Lente Wijnproeverij. Bijzonder aan deze editie is dat we veel nieuwe wijnen van de winkel presenteren.
Zo hebben we fantastische wijnen uit Portugal, en dan met name uit de streken Dão en Alentejo. Maar ook ‘nieuwe wereld’ wijnen uit Zuid Afrika, de Verenigde Staten en Nieuw Zeeland. Daarnaast kun je de beste Nederlandse wijnen van dit moment proeven, onder andere van De Kleine Schorre. Al bekend bij ons zijn de rosé wijnen van Château Camparnaud: de wijnmaker zelf komt er alles over vertellen!
De Lente Wijnproeverij is in ’t Trefpunt in Bennebroek van 14.00 tot 18.00 uur. Een kaartje kost €15,00 per persoon, die kun je bestellen via www.wijnhuisbodde.nl. Uiteraard is het evenement voor 18 jaar en ouder.
